Troubleshooting Rumus Vlookup Excel, Ternyata Ini Masalahnya

Troubleshooting Rumus Vlookup Excel, Ternyata Ini Masalahnya

Saat menggunakan rumus vlookup excel, seringkali mengalami masalah atau troubleshooting. Biasanya terjadi karena salah format penulisan. Rumus Vlookup Excel sering kita gunakan untuk memudahkan dalam pencarian data. Tak jarang juga rumus ini digunakan untuk membuat suatu laporan dari data-data yang sudah berhasil dikumpulkan, agar lebih mudah tak tidak perlu menginput satu per satu.

 Troubleshooting Rumus Vlookup Excel, Ternyata Ini Masalahnya
Troubleshooting Rumus Vlookup Excel, Ternyata Ini Masalahnya

Namun dalam menggunakan rumus Vlookup tidak selalu berjalan mulus. Ada kalanya formula yang kita ketikkan justru mengalami eror atau tidak bisa terdeteksi sama sekali. Kadang-kadang juga muncul #N/A yang menandakana data tidak ditemukan. Apakah Anda juga mengalami masalah seperti ini? Berikut ini akan dibahas beberapa masalah yang sering terjadi saat mengunakan Vlookup dan menyebabka troubleshooting.

Terlalu Banyak Kecocokan dalam Daftar Vlookup

Salah satu masalah yang paling sering terjadi saat menggunakan rumus Vlookup yaitu ada banyak kecocokan dalam daftar Vlookup. Karena saat Anda menggunakan rumus ini, maka akan mencocokkan item pertama yang terdapat di dalam daftar. Misalnya pada persoalan: VLOOKUP mengatakan Carie Richard adalah Director Marketing. Akan tetapi baru-baru ini dia dipromosikan menjadi Direktur Utama, namun ternyata VLOOKUP tidak dapat bekerja.

Masalah tersebut bisa terjadi karena nama Carrie Richard dalam dafatr lookup lebih dari satu, yaitu sebagai Direktur Marketing dan sebagai Direktur Utama. Maka untuk mengatasinya perlu menghapus data Richatd sebagai Ditektur Marketing, agar rumus VLOOKUP bekerja sebagaimana mestinya.

Masalah Spasi Awal / Akhir Rumus Rumus Vlookup Excel

Permasalahan lainnya yang bisa terjadi yaitu data mungkin tidak cocok di mata Excel. Data dengan sebuah spasi sebelumnya maka disebut memiliki “leading” space. Sedangkan data dengan spasi setelahnya disebut “trailing space”.

Apabila data kecocokan mempunyai spasi sebelum atau sesudahnya, maka Excel meliihat dua bagian data tersebut sebagai data yang benar-benar berbeda. Serta tidak akan mengembalikan suatu kecocokkan. Misalnya ketika Excel melihat ada tiga bagian data yang berbeda dan tidak akan dicocokkan.

Misalnya Excel akan memperlakukan “Alyssa Reddall” dan “Alyssa Reddall(spasi)” sebagai dua hal yang berbeda. Maka cara mengatasinya perlu menggunakan function TRIM di dalam Excel untuk membersihkannya.

Mengunci Cell Reference

Masalah troubleshooting lainnya saat menggunakan Rumus Vlookup Excel yaitu mengunci cell reference. Karena seperti yang kita tahu, Anda dapat menarik cell ke bawah untuk mem-paste formula ke cell lainnya. Tapi sayangnya ini sering membuat rumus vlookup Anda menjadi rusak atau berubah.

Saat Anda menarik formula ke bawah, itu artinya Anda menarik reference atau sumber data untuk lookup table ke luar. Dalam hal ini, lookup table dan VLOOKUP Anda tidak akan bekerja sebagaimana mestinya. Biasanya data yang ditampilkan menjadi #N/A. Lalu bagaimana cara mengatasinya? Untuk mengatasi masalah tersebut maka Anda perlu membuat formula suatu absolute reference. Sehingga ketika Anda menarik formula tersebut ke bawah, data yang diminta tidak akan berubah.

Caranya, klik di dalam cell dimana Anda menuliskan formula Vlookup. Kemudian klik di suatu tempat dalam daftar lookup acuan. Lalu tekan F4, maka Anda akan melihat formula yang berubah menjadi mencantumkan lambang dollar diantara cell. Sekarang Anda bisa menariknya ke bawah atau drag ke bawah. Perhatikan, bahwa data-data di bawahnya tidal lagi eror atau #N/A. Sekarang sudah bekerja sebagaimana harusnya.

Nah, demikian itulah beberapa masalah yang sering terjadi saat Anda menggunakan rumus Vlookup. Jadi, jika mengalami eror, pastikan untuk mengecek detail karakter hingga spasinya. Sehingga rumus Vlookup Excel yang Anda inputkan tidak mengalami eror atau #N/A.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *